职位详情

广东方直物业管理服务有限公司-人力行政专员

2020-12-14更新
¥3500-4500 1541
地址广东省汕尾市
任职要求
  • 招聘:1人
  • 到岗:随时
  • 年龄:35岁以下
  • 性别:
联系方式
职位描述
  • 食宿情况:面议
  • 工作区域:汕尾城区
  • 岗位福利:
公司简介
    广东方直物业管理服务有限公司(以下简称“方直物业”)是方直集团下属二级公司,成立于2010年2月26日,公司注册资本1000万元。方直物业目前在管项目有惠州市惠城区金山湖片区的方直珑湖湾、方直君御、方直城市时代、方直东岸、方直星耀国际以及江门市珑湖湾六个住宅项目,总在管面积约两百万平方米,2018年在中山、东莞、惠州大亚湾分别开发多个项目负责前期销售案场管理。方直物业发展至今聚集了一批经过专业技术培训的物业管理人员,在职员工超六百五十人。

一、岗位职责
1、负责示范区的招聘工作,每月对招聘数据进行统计分析及上报,定期更新人才库信息;
2、负责员工的入离职办理、通讯录及花名册的更新;
3、负责员工的异动(调动、升降职、解聘、辞职等)、转正、劳动合同的续签、奖惩的处理和汇报工作;
4、负责项目员工工资条的发放签收并对工资有异议的员工进行解释;
5、负责各类文件的上传下达、会议的组织与公文的草拟工作;
6、负责示范区会议纪要、公文、采购计划等各类档案的管理;
7、负责示范区培训需求调查,制定培训计划并组织实施,做好培训评估及相关记录工作;
8、负责员工加班、调休、排班等汇总,负责项目考勤审核、考核的汇总及上报;
9、做好员工的关怀工作,每月定期进行员工访谈工作,关注员工动态并反馈至人力行政部;
10、负责员工活动、生日活动等各类活动的策划与组织工作;
11、负责仓库各类物资的进销存管理,每月对物资进行盘点、分析及上报;负责项目物料的申购与管理;
12、负责项目采购计划申报、跟进、催办供应商开票后及时报账并跟进付款流程,完成项目其他报销/付款单据的上报;
13、负责员工宿舍及项目食堂、劳保用品的日常管理;以及费用的申请及报销等事宜;
14、负责物业服务费、外包安全保洁费用、外派费用的申请及报销等事宜;
15、负责分公司各类印章保管与管理;
16、负责项目的社保增减员及费用申报;
17、负责各类合同的拟定、申报、签订;
18、负责办公室5S管理;配合营销做好现场内勤管理工作
19、示范区的员工雇主险、社保增减员上报缴费、报销等事宜;
20、负责示范区季度及年度绩效考核工作的组织、培训、指导及汇总上报;
21、负责示范区每月工作计划及完成情况填写的组织、指导;
22、完成领导交办的其他工作。